Stellenbörse

Ihre Stelle im Überblick

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Verwaltungskraft (m/w) für das Vorzimmer. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Aktenverwaltung
  • Bearbeiten der Wiedervorlage
  • Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
  • Bürobedarfsanforderungen
  • Führen von Terminplänen
  • Telefondienst und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
  • Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen
  • Protokollführung
  • Vorbereiten und Erledigen von Korrespondenz und Unterstützen beim Verfassen von Berichten, beim Erstellen von Präsentationen und bei der Text-, Grafik/Tabellenformatierung
  • Erfassen und Pflege der Vorgangsverwaltung; Behandlung aktueller und periodischer Umläufe
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
  • Vertreten anderer Vorzimmer

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
  • Sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, auch unter Termindruck
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Rechtschreibung
  • Interkulturelle Kompetenz

Ihre Vorteile

  • Unbefristete Einsätze im Kundenunternehmen - Sie haben einen Arbeitgeber
  • Übertarifliche Vergütung plus Zuschläge (nach iGZ-Tarif)
  • 80% unserer Mitarbeiter/-innen werden von Kunden übernommen
  • Ein Ansprechpartner - für alle Anliegen
  • Erhöhtes Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unser kostenloser Fahrdienst bringt und holt Sie bei Bedarf
  • Willkommensgeschenk mit Amazon-Gutschein und Nützlichem

Ihr Ansprechpartner

Weitere Informationen zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Ihr direkter Ansprechpartner:
Stellendetails

Ref. Nr.:

1662

Einsatzort:

Frankfurt am Main

Typ

Vollzeit

Frei ab:

ab sofort

Dauer:

unbefristet

Stellenanzahl:

1

» Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über alpha

alpha zählt zu den erfolgreichsten Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Als kompetenter Personaldienstleister sind wir in den Bereichen Office & Engineering, Gewerblich & Technisch sowie Pflege & Soziales tätig.

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